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フェーズ評価報告書(計画フェーズ)

フェーズ評価報告書(計画フェーズ)

プロジェクト計画フェーズ終了時に、これまでの進捗状況、成果を評価する必要があります。テンプレートを使用する事で、スケジュール、コスト、人的資源、成果物、リスク、課題の現状をすばやく評価する事ができます。

調達登録簿

調達各ステップの記録を作成する事が必要です。調達登録簿テンプレートは、作業範囲記述書、情報提供依頼書、提案依頼書の発行プロセスと、契約締結の状態を監視・コントロールする事ができます。したがって、容易に、調達プロセスを追跡し、ミスを防ぐことができます。

契約条件

納入者との契約を締結するためには、法律の知識が必要です。しかし、契約条件テンプレートを使用する事で、成果物、責任、成果条件、価格など、正式な契約条項の内容を定義する事ができます。

提案依頼書

提案依頼書は、限定された納入候補者に発行し、製品・サービスの提案を依頼する文書です。提案依頼書を作成するには、かなり時間がかかりますが、提案依頼書テンプレートを使用する事で、形式、提案期間、提案ガイドラインなどをすばやく作成することができます。

情報提供依頼書

情報提供依頼書は、広く納入候補者に発行し、彼らの関心を高めるための文書です。納入候補者が応募するためには、企業情報、製品、プロジェクトニーズを充足する方法などの情報を提供しなければなりません。情報提供依頼書テンプレートで、その複雑な文書を容易に作成する事ができます。

作業範囲記述書

調達プロセスの最初のステップは、外部からの取得条件、要求事項を定義し、作業範囲記述書を作成することです。作業範囲記述書テンプレートを使用する事で、納入者のタイプ、製品、それに関わるトレーニング、マニュアルなどの必要文書、サポートなどを特定して定義する事ができます。

調達マネジメント計画書

購買計画が作成されると、調達マネジメントプロセスを定義しなければなりません。このプロセスでは、納入候補者の選定、評価、決定の方法を定義します。調達マネジメント計画書テンプレートを使用して、入札プロセス、関わる人的資源の役割と責任を定義する事ができます。

購買計画

プロジェクト外部にアウトソースする事は、しばしばリスクを伴います。成功するためには、詳細な購入取得計画を作成し、外部の製品・サービスに対する要求事項、購買理由を明確にしなければなりません。また、入札を通して、外部納入者と製品・サービスが公正で適切に決定される必要があります。購買計画テンプレートを使用して、これらの事項をステップ毎に、詳細に文書化する事ができます。

コミュニケーション計画

コミュニケーションは簡単。本当?もしそうなら、なぜ、プロジェクトの失敗のよくある理由が、コミュニケーション不足なのでしょうか。コミュニケーションを効果的にするためには、適切な内容を、適切な対象者に、適切なタイミングで伝達しなければなりません。コミュニケーション計画テンプレートを使用して、ステークホルダーの情報ニーズを明確化し、タイムリーに報告する事ができるようになります。

検収計画

プロジェクトが成功するためには、顧客の成果物受入承認が絶対に必要になります。そのためには、検収計画を作成し、マイルストン、検収条件、そして、検収評価(受入テスト)のスケジュールを定義しなければなりません。検収計画テンプレートは、プロジェクトのすべての成果物の顧客の受入承認を得る事を支援します。

リスク計画

潜在的なリスクを早期に識別する事は、プロジェクトの成功には欠かせません。リスク計画テンプレートは、リスクの識別方法、定性的分析、定量的分析の方法を詳細に解説しています。リスクの発生確率と影響度を点数化し、その予防策と対応策を作成する事ができます。リスク計画テンプレートを使用すれば、プロジェクトの潜在的なリスクの90%を早期に識別する事ができます。その結果、プロジェクトが成功する確率は非常に大きなも

品質計画

品質を評価する事は、困難な作業です。品質計画テンプレートは、品質の意味、品質目標、品質標準、品質条件の設定方法を解説しています。さらに、プロジェクトの品質レベルを向上するための、品質保証計画と品質管理計画の作成方法を解説しています。

コスト計画

プロジェクトで必要なコストをすべて定量化する事は、骨が折れる作業です。コスト計画テンプレートを使用すれば、人的資源、設備、機器、備品、その他管理コストを漏れなく計画する事ができます。また、アクティビティごとの支出スケジュールを作成し、プロジェクト全体のコストを予算化する事ができます。

資源計画

資源計画テンプレートを使用して、プロジェクト遂行に必要な資源と、その使用期間をスケジュールする事ができます。資源スケジュールは、人的資源、設備、機器、備品など必要な資源が必要となる期間を定義し、資源用途で、資源をどのアクティビティに割り当てるかを定義する事ができます。

スケジュール計画(エクセル)

スケジュール計画テンプレートを使用して、スケジュール計画をすばやく、容易に作成する事ができます。また、WBSを明確に定義でき、アクティビティと必要資源を明確にし、プロジェクトスケジュールを容易に作成する事もできます。

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