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プロジェクト評価報告書

プロジェクト終結に伴い、プロジェクトの全体的な成果を評価する事が必要です。プロジェクトが、ビジネス上の便益をもたらしたか、顧客の要求事項に適合したか、スコープの範囲内であったか、予算の範囲内であったか、などを評価しなければなりません。また、プロセス自体も適切であったかと言うことも評価しなければなりません。これらのプロジェクト後評価をすばやく、効率的に行うことができます。

プロジェクト完了報告書

終結に際し、完了条件をすべて満たしているか、そして、残存事項をチェックしなければならないからです。さらに、成果物納入、文書発行、契約解除、資源の解放などを行わなければなりません。最後に、すべてのステークホルダーにプロジェクトが完了した事を報告しなければなりません。プロジェクト完了報告書テンプレートを使用する事で、これらのアクティビティを容易に行う事がができます。

フェーズ評価報告書(実行フェーズ)

フェーズ評価報告書(実行フェーズ)

プロジェクト実行フェーズ終了時に、これまでの進捗状況、成果を評価する必要があります。テンプレートを使用する事で、スケジュール、コスト、人的資源、成果物、リスク、課題の現状をすばやく評価する事ができます。

プロジェクト進捗報告書

プロジェクトで最も頻繁に、かつ定期的に行われるコミュニケーションは、プロジェクト進捗報告書です。プロジェクト進捗報告書テンプレートでは、プロジェクトのスケジュール、コスト、成果物、リスク、課題、変更などの状態を記述し、すべての主要なステークホルダーに報告する事を容易に行うことができます。

コミュニケーション登録簿

プロジェクトコミュニケーションに絶えず目を付けている事は、骨が折れる仕事です。非常にすばやく、ダイナミックに変化するために、コントロールする事が困難になるからです。容易に行うためには、主要なメッセージの状態を記録する事が必要になります。コミュニケーション登録簿テンプレートを使用する事で、主要なメッセージの配布、フィードバックなどを記録し、状態を追跡し、将来の改善をする事が可能になります。

コミュニケーションマネジメント計画書

コミュニケーションマネジメント計画書

どの様なプロジェクトでも、明確で、定期的に行われるコミュニケーションが欠かせないものになっています。コミュニケーションマネジメント計画書テンプレートを使用する事で、コミュニケーションの内容、対象者、タイミング、そして形式を決定し、承認を得るプロセスを定義する事ができます。

検収登録簿

プロジェクトによっては、数百もの成果物を作る場合があります。個々の成果物の顧客検収を受け、承認を得るためには、検収登録簿を最新の状態に保つ事が必要になります。検収登録簿テンプレートを使用する事で、プロジェクトマネジャーが、受入テストのアクティビティを監視し、承認を得る事を容易に行うことができるようになります。

検収報告書

成果物が完成し、顧客から受入承認を得るためには、検収書を使用しなければなりません。検収書テンプレートでは、成果物が検収条件に適合している事を受入テストを通して評価する事ができます。

検収マネジメント計画書

顧客からプロジェクトの成果物の受入承認を得る事は、プロジェクトの成功のために最も重要な仕事です。顧客から受入承認を得るためには、検収マネジメント計画書が必要になります。検収マネジメント計画書テンプレートでは、成果物検収の、テスト実施、テスト結果の評価、顧客の承認というようなプロセスを定義する事ができます。

購買登録簿

購買依頼を追跡する事は、頭の痛い仕事です。ストレスがない方法で行うためには、購買依頼書の内容を購買登録簿に記録します。そして、購買依頼の状況を容易に追跡する事ができます。

購買依頼書

製品・サービスを外部から取得する場合は、購買依頼書を使用しなければなりません。購買依頼書テンプレートでは、取得する製品・サービスの内容、納入方法、支払い方法などを記述する事ができます。

契約マネジメント計画書

ほとんどのプロジェクトでは、外部から、製品・サービスを取得する事が必要になります。効果的に行うためには、調達マネジメント計画書が必要です。契約マネジメント計画書では、納入者への発注、納入、受入プロセスを定義する事ができます。さらに、契約内容と比較して、納入者の成果を評価する方法も定義する事ができます。

課題登録簿

課題解消のための対応策を追跡する事は、プロジェクトマネジャーの主な仕事の1つです。課題登録簿には、課題の内容、影響度、対応策とそのステータスを記録します。課題登録簿テンプレートを効果的に使用する事で、プロジェクト課題の影響を著しく減少させる事ができます。

課題記述書

プロジェクトメンバーが正式に、課題を識別し、追跡するためには、十分な内容を持った課題記述書が必要です。課題記述書テンプレートには、課題の内容、現在の影響度、解消するための対応策を記述する事ができます。

課題マネジメント計画書

プロジェクトの課題マネジメントプロセスを明確にする事以外に、プロジェクトを容易に管理する方法はありません。課題マネジメント計画書テンプレートを使用して、メンバーが課題を取り上げ、監視し、コントロールする明確で、効果的なプロセスを構築する事ができます。

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