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契約マネジメント計画書

ほとんどのプロジェクトでは、外部から、製品・サービスを取得する事が必要になります。効果的に行うためには、調達マネジメント計画書が必要です。契約マネジメント計画書では、納入者への発注、納入、受入プロセスを定義する事ができます。さらに、契約内容と比較して、納入者の成果を評価する方法も定義する事ができます。

課題登録簿

課題解消のための対応策を追跡する事は、プロジェクトマネジャーの主な仕事の1つです。課題登録簿には、課題の内容、影響度、対応策とそのステータスを記録します。課題登録簿テンプレートを効果的に使用する事で、プロジェクト課題の影響を著しく減少させる事ができます。

課題記述書

プロジェクトメンバーが正式に、課題を識別し、追跡するためには、十分な内容を持った課題記述書が必要です。課題記述書テンプレートには、課題の内容、現在の影響度、解消するための対応策を記述する事ができます。

課題マネジメント計画書

プロジェクトの課題マネジメントプロセスを明確にする事以外に、プロジェクトを容易に管理する方法はありません。課題マネジメント計画書テンプレートを使用して、メンバーが課題を取り上げ、監視し、コントロールする明確で、効果的なプロセスを構築する事ができます。

リスク登録簿

リスクを追跡する事は、非常に複雑な仕事です。リスク登録簿テンプレートを使用すれば、識別したリスクと現状の対応策を記録する事で、リスクマネジメントを容易化する事ができます。

リスク記述書

リスク記述書は、メンバーがリスクを取り上げる事ができるようにするために使用されます。リスク記述書テンプレートでは、リスクの内容、発生確率、プロジェクトへの影響度を記述します。また、発生確率を押さえ、影響を軽減するための対応策を提案する事もできます。

リスクマネジメント計画書

リスクマネジメント計画書テンプレートを使用する事で、リスクを識別し、定性・定量分析を行い、リスクを管理する事ができるようになります。さらに、リスクの発生確率を減少させる対応策を定義する事もできます。また、リスクマネジメントに必要な役割と責任も定義する事ができます。

変更登録簿

プロジェクトの変更をコントロールする事は、非常に困難な仕事です。変更登録簿に記録する事で、プロジェクトマネジャーは、未実施の変更を把握し、承認した変更の実際の影響を評価する事ができるようになります。

変更要求依頼書

変更要求依頼書は、プロジェクトメンバーが正式にプロジェクトの変更を依頼するために使用されます。変更要求依頼書テンプレートでは、変更内容の詳細、及び、変更を実施した場合のプロジェクトへの影響度を記述し、承認を求めます。

変更マネジメント計画書

プロジェクト失敗の最大の原因が、スコープの変更によるものです。スコープをコントロールするためには、しっかりとした変更マネジメントプロセスを実施する必要があります。変更マネジメント計画書テンプレートでは、プロジェクトのスコープ、成果物、スケジュール、資源などの変更を正式に、定義し、評価し、そして承認するプロセスを構築する事ができます。

成果物登録簿

成果物登録簿は、成果物の作成進捗を記録するものです。成果物登録簿の目的は、個々の成果物の進捗状況と、品質目標に対する適合度を記録する事にあります。常に最新情報を保つ事は、プロジェクトの監視・コントロールの主要なアクティビティです。

品質評価報告書

品質評価報告書は、プロジェクトの成果物とプロセスを品質目標と比較評価する事で、現状の品質を把握するために使用します。差異が発見されると、品質改善作業を実施する事になります。

品質マネジメント計画書

成果物が顧客の要求事項に適合するためには、積極的に、品質マネジメントプロセスを実行しなければなりません。品質マネジメント計画書テンプレートを使用する事で、品質保証の評価方法、品質管理技法を定義する事ができ、成果物のプロセスの品質を評価する事ができるようになります。

経費登録簿

経費登録簿は、プロジェクトで発生するすべてのコストを記録するものです。プロジェクトマネジャーは、現在までの総コストを把握する事ができます。この記録は、プロジェクト全体の財務状況を把握するための有効な手段となります。

経費記述書

コストをコントロールするには、すべてのメンバーに、経費記述書を作成する事を求めなければなりません。経費記述書は、すべてのコストに関し、その詳細内容を記述し、プロジェクトマネジャーの承認を求めるものです。経費記述書テンプレートを使用する事で、プロジェクトコストを効果的にコントロールする事ができます。

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